تعريف وشرح معنى معقب بالعربي
من هو المعقب؟
المعقب هو الشخص الذي يقوم بأعمال التعقيب وتخليص الإجراءات لجميع المعاملات لدى الجهات الإدارية مثل الوزارات المختلفة، المؤسسات العامة، المصالح الحكومية، وشركات القطاع الخاص.
متطلبات وظيفة المعقب:
- تحمل ضغوط العمل.
- المرونة المعرفية.
- التنسيق مع الآخرين.
- الحد الأدنى لمستوى التعليم (الثانوية العامة أو ما يعادلها).
- الحصول على رخصة قيادة.
- مهارات التفاوض.
- إجادة استخدام الحاسب وبرامج الأوفيس وواتساب لسهولة التواصل.
- معرفة جيدة بكافة المصالح الحكومية في المنطقة التي يعمل بها.
- التحدث باللغة العربية والإنجليزية.
المهارات الوظيفية لمهنة المعقب:
- مهارة عالية في القيادة والإشراف.
- الرغبة في التعلم.
- مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
- تمتع بمهارات إبداعية والقدرة على حل المشاكل.
- معرفة تامة بالتشريعات والقوانين والأنظمة.
- المرونة والقدرة على إدارة الأولويات.
- قدرة عالية على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية.
- مهارات قيادية وسلوك إيجابي.
- مهارة عالية في الاتصال وإعداد التقارير.
- قدرة عالية على التوجيه والتحليل المنطقي.
المهام الوظيفية لمهنة المعقب:
- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة.
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة.
- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة.
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
- إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله.
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
كيف تصبح معقب؟
يمكنك أن تصبح معقبًا أو موفر خدمة معتمد بعد أن يكون لديك سجل تجاري، مثل شركات الاستقدام، شركات التأمين، مكاتب الخدمات، شركات توظيف العمالة، أو شركات إدارة الموارد البشرية. أو يمكنك العمل بشكل فردي بالاستعانة بدليل الخدمات الحكومية على بوابة سعودي.
البوابة الوطنية للتعاملات الإلكترونية الحكومية:
هي بوابة إلكترونية تتيح للمواطنين والزوار والشركات والمؤسسات والمقيمين في المملكة العربية السعودية الوصول إلى الخدمات الحكومية الإلكترونية وتنفيذ التعاملات بسرعة وكفاءة عالية. تعتبر المدخل إلى الخدمات الإلكترونية الحكومية.
يمكن الوصول إلى الخدمات الإلكترونية عبر البوابة إما عن طريق التكامل مع جهات حكومية أخرى أو بتوفير روابط المواقع الإلكترونية لتلك الجهات ولخدماتها.
دليل خدمات الأفراد: اضغط هنا
دليل خدمات قطاع الأعمال: اضغط هنا
هذا فيديو تعريفي بالبوابة.
الانضمام إلى مشروع التعقيب:
بعد معرفتك التامة بالتعقيب وتقديم الخدمات، يمكنك الانضمام إلى مجموعة مشروع التعقيب. قم بتعبئة البيانات الخاصة من خلال الرابط وسوف نتواصل معك عبر واتساب حسب السعر المقدم والطلبات التي تصل لنا. إضغط هنا
