القائمة الرئيسية

الصفحات

ماهي وظيفة المعقب؟

تعرف على مهنة التعقيب

ماهي وظيفة المعقب؟
يقوم بأعمال التعقيب على تعاملات الجهة الإدارية عند الوزارات والمصالح الرسمية والمؤسسات العامة المتنوعة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها وفق إلتماس المنحى التي يتيح إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية وفق الوضعية ويقوم المعقب بعملية إتمام أعمال استقدام من تريد الجهة الرسمية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجانب الإدارية وأي أفعال أخرى تدخل أسفل ذلك التعقيب.

المهمات الوظيفية لمهنة المعقب

يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الرسمية والخاصة و ذات الصلة .
يقوم بتسلم التعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات الصلة .
مواصلة إتمام التعاملات والتدابير عند الجهات الرسمية والخاصة ذات الصلة .
تحديث عموم الملفات والتراخيص المخصصة بالمؤسسة.
مواصلة البريد وإحضاره لمقر المؤسسة.
يقوم بتجهيز الأوراق والمستندات والفهارس المنظمة لعمله .
القيام بأي مهمات يكلف بها من قبل المصلحة.

الخبرات المهارية الوظيفية لمهنة المعقب

مهاره عاليه في القياده والاشراف
خبرات مهارية الاتصال وفن التصرف مع الآخرين
مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
قدره عاليه على تنفيذ القرارات وتحمل المسؤوليات
قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه

متطلبات مهنة المعقب

الحد الأقل المقبول لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
اجادة استعمال الحاسب وبرامج الاوفيس
ان يكون حاصل رخصة سياقة.
التحدث بالعربي والانجليزية.
دراية جيدة بكافة المصالح الرسمية في المساحة التي يعمل بها.
الصبر على ضغوط العمل
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات

فهرس الموضوع