رسالة وزارة التجارة بخصوص شريك قاصر في تأسيس شركة

وصلت رسالة من وزارة التجارة تحتوي على تنبيه حول مشكلة في تأسيس شركة. الرسالة تقول:

الوزارة بشكل واضح تطلب توفير موافقة الولي الشرعي للشريك القاصر، عشان يقدر يستمر في الشركة بشكل نظامي. هذا الشيء مهم لأن القانون في السعودية يشترط موافقة الولي الشرعي لدخول أي قاصر في تأسيس الشركات، حفاظًا على حقوق القصر وتجنب أي استغلال لهم في الأنشطة التجارية.

الحل الأمثل لتجنب الإجراءات النظامية

الحل الأنسب في هذه الحالة هو أنك تعدل عقد التأسيس وتخرج الشريك القاصر من الشركة. تعديل عقد التأسيس بيكون أسهل وأسرع، وراح يوفر عليك التكاليف العالية والإجراءات المعقدة اللي قد تدخل فيها إذا استمريت في المحاولة بدون تقديم الموافقة. الموضوع بسيط، تدخل وتعدل العقد وتلغي القاصر من الشركة، وبتدفع رسوم التعديل اللي تبلغ حوالي ۱۸۰۰ ريال، وهي تعتبر تكلفة معقولة مقارنة بالمشاكل اللي ممكن تصير لو تجاهلت الموضوع.

ليش هالحل هو الأنسب؟

أولاً، وجود شريك قاصر يتطلب موافقة الولي الشرعي بشكل إلزامي. وإذا ما قدرت تحصل عليها، فأفضل حل هو أنك تحذفه من الشركة بدل من الانتظار لين يتم إلغاء السجل التجاري للشركة. الوزارة راح تتخذ إجراءات نظامية إذا ما قدمت الموافقة في الوقت المحدد، والإجراءات هذه ممكن تكون معقدة وتأخذ وقت طويل وتتسبب في تعطيل نشاط الشركة. غير كذا، لو تم إلغاء السجل التجاري، راح تضطر تدفع تكاليف إضافية لإعادة التأسيس أو تعديل الوضع النظامي للشركة، واللي ممكن يكون أصعب بكثير.

خطوات تعديل عقد التأسيس

عشان تسوي تعديل في عقد التأسيس، الخطوات غالبًا بتكون كالتالي:

1. الدخول إلى منصة السعودي للأعمال: ادخل على الموقع عبر الرابط هنا أو من خلال البحث عنه في جوجل ، وسجل دخولك لحسابك.
2. اختيار تعديل عقد التأسيس: بتلقى خيار "تعديل عقد تأسيس" ضمن الخيارات المتاحة لإدارة شركتك. اختار هذا الخيار وابدأ بتعديل العقد بما يتناسب مع الوضع.
3. إزالة الشريك القاصر: هنا بتقوم بتعديل أسماء الشركاء وإزالة الشريك القاصر من العقد. تأكد من دقة البيانات عند التعديل.
4. دفع الرسوم: رسوم التعديل تقريبًا 1800 ريال، وبتتمكن من دفعها مباشرة عبر الموقع.
5. استلام الموافقة الإلكترونية: بعد ما تكمل التعديل وتدفع الرسوم، غالبًا بتستلم الموافقة الإلكترونية مباشرة أو خلال فترة قصيرة، وبهذا تكون حليت الموضوع بطريقة سريعة وبدون تعقيدات.

ليش التعديل أفضل من الانتظار؟

لنفترض أنك حاولت تحصل على موافقة الولي الشرعي للشريك القاصر، لكن ما قدرت في الوقت المحدد. في هذه الحالة، الوزارة بتضطر تلغي السجل التجاري للشركة. وبكذا، بتواجه مشكلة أكبر وهي إعادة تسجيل الشركة من جديد، أو حتى ممكن تواجه غرامات أو إجراءات نظامية معقدة. فبدل ما تدخل نفسك في متاهات وأمور صعبة، التعديل بيكون الحل الأسهل والأسرع.

فوائد التعامل بشكل سريع

لما تتعامل مع الطلب بسرعة وتقوم بتعديل العقد وإزالة الشريك القاصر، بتتفادى كثير من المشاكل اللي ممكن تواجهك. من بين الفوائد:

• تجنب الغرامات: الوزارة قد تفرض غرامات في بعض الحالات إذا تأخرت في تقديم المستندات المطلوبة، أو تم إلغاء السجل بسبب عدم الامتثال.
• استمرارية النشاط التجاري: الشركة ما راح تتعطل ولا توقف، وبتستمر في العمل بشكل طبيعي بدون أي عوائق نظامية.
• توفير التكاليف: بتدفع ۱۸۰۰ ريال مرة وحدة وتخلص، بدل من تكاليف قد تكون أعلى بكثير في حال تم إلغاء السجل واضطريت تبدأ من جديد.

نصيحة أخيرة

من الأفضل دائمًا مراجعة المستندات والمتطلبات النظامية قبل إدخال أي شريك قاصر في الشركة، لأن الموضوع يتطلب موافقة الولي الشرعي حسب الأنظمة. ومثل ما قلنا، الحل الأنسب في حالتك هو تعديل العقد وإخراج الشريك القاصر، لأن هذا بيسهل عليك الموضوع ويوفر عليك تعب وتكاليف لاحقة.

الخلاصة: تعامل مع الموضوع بسرعة وقدم على تعديل العقد. حذف الشريك القاصر من الشركة بيكون حل سريع وفعال، وراح يجنبك كثير من المشاكل اللي ممكن تواجهك إذا تجاهلت الطلب أو ما قدرت تحصل على موافقة الولي الشرعي.